Direttivo

Il direttivo del Circolo Ufficiali Stato Maggiore (CUSM) è composto da 9 consiglieri più due revisori dei conti, quest’ultimi senza diritto di voto.

I 9 consiglieri vengono eletti tramite votazione dai soci del circolo durante l’assemblea ordinaria e rimangono in carica per 2 anni, al termine dei quali possono ricandidarsi.

L’assemblea ordinaria ha luogo nella sede del CUSM una volta all’anno, nella prima data utile di settembre, durante l’ assemblea vengono presentati, dal tesoriere, il bilancio consuntivo e quello preventivo, questi verranno discussi,  approvati o respinti dall’assemblea.

L’Assemblea è convocata in sede ordinaria almeno una volta all’anno per l’esame e l’approvazione del bilancio,  per l’elezione dei membri del Consiglio Direttivo il cui mandato e’ cessato e per la determinazione della quota associativa annuale

Durante l’assemblea ordinaria, oltre all’elezioni dei consiglieri e la discussione dei bilanci, vengono discussi i seguenti punti:

– Approvazione del verbale dell’assemblea ordinaria dell’anno passato redatto dal segretario del CUSM;

– stabilisce l’entità della quota associativa annuale e le modalità di pagamento della stessa e valuta e delibera sulla natura e sull’entità del contributo richiesto per la nomina a Socio Sostenitore:

-delibera l’eventuale regolamento interno di gestione amministrativa e contabile e le sue variazioni;

– delibera su ogni altro argomento che non sia riservato all’Assemblea in sede straordinaria o ad altri organi statutari.

solo i soci ordinari hanno diritto di voto mentre i soci sostenitori e quelli onorari possono partecipare all’assemblea, esprimere le proprie opinioni ma non hanno diritto al voto.

Arrivati a questo punto un piccolo inciso su chi può essere socio del CUSM è doveroso, per far questo traiamo spunto dallo stato del Circolo Ufficiali Stato Maggiore dello Storico Carnevale di Ivrea.

Sono membri del Circolo:
in qualità di Soci Ordinari (previo versamento delle quota associativa):

– il Generale, il Sostituto del Gran Cancelliere, gli Ufficiali di prima nomina e le Vivandiere di prima nomina in carica per la Campagna corrente (corrispondente al periodo intercorrente tra il giorno in cui il Bando di Arruolamento e’ reso pubblico fino al martedì grasso successivo);

– tutte le persone che hanno partecipato ad almeno una Campagna dello Storico Carnevale di Ivrea con il ruolo di Generale, di Sostituto del Gran Cancelliere, di Aiutante di Campo, di Ufficiale, di Vivandiera;

in qualità di Soci Sostenitori (previo il pagamento della quota ridotta prevista per i sostenitori del CUSM): tutti coloro che si impegnano a contribuire alla realizzazione degli scopi del Circolo;

in qualità di Soci Onorari: coloro che l’Assemblea ha nominato tali in quanto si sono particolarmente distinti sia nell’ambito delle Manifestazioni dello Storico Carnevale di Ivrea, sia in quelle relative alla gestione delle attività del Circolo e dello Stato Maggiore.

Il direttivo del CUSM si riunisce con cadenza mensile per deliberare sulle attività del CUSM, sull’organizzazione delle cene e per discutere su eventuali proposte ricevute in ambito carnescialesco.

Per garantire il coordinamento con le attività dello Stato maggiore, alle riunioni del CUSM partecipano anche gli Aiutanti di Campo in carica, essi non hanno attualmente diritto di voto come da statuto del CUSM ma la loro presenza è indispensabile per garantire il coordinamento tra le attività del circolo e quelle dello Stato Maggiore in carica.

All’interno del consiglio direttivo i 9 consiglieri si ripartiscono i ruoli chiave per l’organizzazione della macchina CUSM

– Presidente 

eletto in seduta plenaria dai 9 consiglieri il presidente resta in carica per 1 anno (dalla sua nomina fino all’assemblea ordinaria dell’anno successivo), rappresenta il CUSM nelle manifestazioni e si fa portavoce dell’intero circolo

Inoltre in casi eccezionali ha la facoltà di indire un assemblea straordinaria per comunicare oppure approvare richieste particolari o iniziative promosse da uno dei soci del CUSM.

– Vice presidente

 eletto anch’esso con le stesse modalità del presidente, sostituisce quest’ultimo in caso di necessità. Supporta il presidente nelle scelte importanti e non solo.

– Segretario

 ha tra i suoi vari compiti quello di verbalizzare le riunioni del direttivo, inviare le comunicazioni ai soci sulle iniziative o decisioni rilevanti prese dal direttivo del CUSM, assicurarsi che tutte le azioni intraprese dai consiglieri siano nel rispetto delle regole presenti nello statuto del CUSM

– Tesoriere

 gestisce entrate e uscite del conto bancario del CUSM, sua responsabilità sovraintendere all’utilizzo dei fondi per eventuali spese sostenuta da e per il circolo.  

– Responsabile Sede

ha il ruolo di gestione della sede del CUSM assicurando che essa sia sempre in ordine e pronta per ospitare le riunioni del direttivo o dello stato maggiore durante la campagna carnescialesca. Durante il periodo di carnevale questo ruolo è fondamentale per assicurare al generale e all’intero stato maggiore un vero e proprio quartier generale, dove riunirsi e preparare al meglio la campagna.

tutti gli altri consiglieri che non hanno un ruolo definito, partecipano alle riunioni prendendo parte alle decisioni del direttivo e offrono il loro supporto in caso di necessità o assenza di uno dei precedentemente citati

Negli ultimi anni per far fronte all’aumento delle responsabilità penali e civili sono state assegnate dal direttivo 2 deleghe:

– Responsabile della sicurezza

ha il compito di sovraintendere le iniziative all’interno della sede del CUSM assicurando che tutto si svolga nel pieno rispetto delle leggi sulla sicurezza

– Responsabile manutenzione stabile 

tuttofare del gruppo, mette a disposizione la sua esperienza nel settore per fornire indicazioni su eventuali lavori di manutenzione

Le due deleghe sopra citate partecipano alle riunioni del CUSM ma non hanno diritto di voto, sono incaricate dal direttivo e rinnovate annualmente